Adkomst, strøm og toalett: slik sjekker du de praktiske forholdene
Henrik Solberg
5 min lesetid
En praktisk gjennomgang av parkering, bæreavstand, strømuttak og toalettforhold på et opptakssted, og hvordan du får tillatelsen fra eieren i orden før innspillingsdagen.
Begynn ved bilen, ikke ved kameraet
Når jeg tar med kursdeltakere på befaring, starter vi alltid utenfor bygget. Hvor stiller du bilen, og hvor lenge får du stå der? Mange steder har avgiftsparkering, tidsbegrensning eller felles parkering med naboer som ikke vet at du kommer. Spør eieren hvor du kan stå under lasting og om du kan bli stående hele dagen.
Gå selv veien fra parkeringsplassen til rommet du skal filme i. Ta tiden, og bær noe tungt på veien. En kamerabag, et stativ og en lyskasse føles helt annerledes etter femti meter og to trapper enn de gjør i bilen.
Skriv ned det du ser underveis: smale dører, terskler, svinger, tunge branndører og heis som kanskje ikke er stor nok. Ta et bilde av hver hindring, så du kan huske den når du planlegger dagen. Disse små notatene avgjør ofte om utstyrslisten må kuttes ned.
- Hvor mange meter er det fra bil til opptaksrom?
- Er det trapper, terskler eller smale dører?
- Kan bilen stå hele dagen, og hva koster det?
Bæreavstand og lasting i praksis
Bæreavstand er et tall du bør skrive ned i befaringsskjemaet. Er det over hundre meter, eller flere etasjer uten heis, bør du planlegge med færre og lettere kasser, eller sette av ekstra tid om morgenen. Når man jobber alene eller to og to, er det ofte lasting som spiser opp den første timen.
Spør om det finnes en egen vareinngang eller bakdør. Mange lokaler har en hovedinngang som egner seg dårlig for utstyr, mens en lastedør rett inn i rommet sparer deg for mye slit. Sjekk også om døren er låst på hverdager, og hvem som har nøkkel.
Husk at det samme gjelder når dagen er over. Du skal pakke ned trøtt, kanskje i mørket, og da må veien tilbake være like grei. Gå den gjerne en gang til med lommelykt på kvelden hvis innspillingen kan dra ut.
Strømuttak: antall, plassering og sikringer
Se på selve veggen, ikke bare på om det finnes uttak. Hvor sitter de, og er de i nærheten av der du skal stå? En skjøteledning på ti meter over en gang er både en snublefelle og et irritasjonsmoment for andre som bruker lokalet.
Spør hvem som vet noe om sikringene. Lys, laptop, lader og kanskje en liten varmeovn på samme gruppe kan gi en utløst sikring midt i et opptak. Be eieren vise deg hvor sikringsskapet er, og om du får tilgang hvis noe slår ut.
Noter hvor mange uttak som faktisk virker. Prøv dem med en enkel lader eller en lampe. Gamle bygg kan ha uttak som er døde eller løse, og det er bedre å oppdage det nå enn på innspillingsdagen.
- Test hvert uttak du tenker å bruke
- Finn sikringsskapet og spør om tilgang
- Mål avstanden fra uttak til kameraposisjon
Toalett, pauser og et sted å sette seg
Dette punktet blir glemt oftere enn noe annet, men det betyr mye for hvordan dagen oppleves. Finnes det toalett du får bruke, og er det åpent hele dagen? Er det et felles toalett som andre også bruker, kan det bli kø eller stengt. Sjekk også at det er rent og i orden.
Tenk på de som skal være med deg: en deltaker i et intervju, en kollega, kanskje en kunde. De trenger et sted å vente uten å stå i veien for utstyret. Et enkelt hjørne med stoler og et bord for vann og kaffe gjør at folk holder ut lenger og virker roligere foran kameraet.
Spør om du kan bruke kjøkken eller vannkran, og om det er greit å spise i lokalet. Mange eiere har klare regler om mat og drikke, og de er enklere å følge når du kjenner dem på forhånd.
Avklar tillatelsen med eieren, og skriv det ned
Å filme på et sted forutsetter en tillatelse fra den som disponerer lokalet. Det kan være en eier, en leietaker, en vaktmester eller en forening. Finn ut hvem som faktisk bestemmer, og snakk med vedkommende før du har bestemt deg for stedet. En muntlig hilsen på stedet er ikke nok når noe uforutsett skjer.
Send en kort e-post etterpå med det dere ble enige om: dato, klokkeslett, hvilke rom du bruker, om det kommer flere personer, og om du får lov til å flytte på møbler. Be om en bekreftelse på svar. Da har begge parter noe å vise til.
Spør også om forsikring, og om det er noe eieren ikke vil ha med i bildet, som skilt, kunstverk eller andre mennesker. Hvis det er folk i bakgrunnen, trenger du i tillegg samtykke fra dem.
- Hvem avgjør, og hvordan når jeg vedkommende?
- Hvilke rom og tider gjelder avtalen?
- Hva skal ikke med i bildet?
Høstens tilleggsspørsmål: mørke, kulde og vått fottøy
Sent på høsten blir dagene korte, og den praktiske veien til lokalet er ofte mørk både morgen og kveld. Sjekk om det er belysning utenfor, om stien er glatt, og om grusen er ryddet. Et opptak som slutter klokken fire kan ende i full mørke ute.
Kulde og fukt påvirker også utstyret. Batterier mister kapasitet i kulde, og linser kan dugge når du kommer inn fra en kald bil. Spør om lokalet er oppvarmet utenfor åpningstid, og om du kan komme tidlig for å la utstyret venne seg til temperaturen.
Legg til skoskift eller matter ved inngangen hvis eieren ønsker det. Vått fottøy over trege gulv blir fort et irritasjonsmoment, og det koster lite å spørre om en plass til jakker og støvler.
De praktiske forholdene avgjør ofte mer enn selve bildet. Gå veien fra bilen, tell meterne, test uttakene, sjekk toalettet og få tillatelsen skriftlig. Ta det som standard punkter i befaringsskjemaet, så blir det enklere å sammenligne steder på lik måte. Når du har svarene på forhånd, kan du bruke innspillingsdagen på det du faktisk skal lage, og ikke på å løse problemer som kunne vært oppdaget i en rolig halvtime.