Hva adkomst og praktiske forhold koster, og hva som styrer prisen
Marte Lindgren
7 min lesetid
Parkering, bæring, strøm og toaletter står sjelden på budsjettet, men kan koste mer enn selve lokalet. Her går jeg gjennom hva som driver regningen når du skal filme et sted.
Leien er sjelden hele regningen
Når noen spør hva et opptakssted koster, svarer de fleste med leieprisen. Den er lett å finne, den står i e-posten fra eieren, og den er ofte det eneste tallet som kommer inn i budsjettet. Etter mange befaringer vil jeg likevel si at de praktiske forholdene rundt lokalet ofte utgjør like mye, og at de kommer overraskende på dem som ikke har sjekket dem på forhånd.
Poenget er ikke at praktiske forhold alltid er dyre. Poenget er at de er uforutsigbare dersom du ikke har gått stedet etter. Et lokale med gratis parkering rett utenfor døren og strøm på alle vegger kan ende opp billigere enn et rimeligere lokale der du må leie bil, bære i flere etasjer og ta med eget aggregat.
I denne teksten ser jeg på fire poster som driver prisen på adkomst og praktiske forhold: parkering og transport, bæreavstand, strøm og sanitære forhold. Jeg tar også med tillatelser, fordi de noen ganger har en pris og alltid har en tidsfrist. Tallene du får i svar fra eieren avhenger av sted og sesong, så jeg holder meg til hva du bør spørre om.
Parkering og transport
Parkering er den posten folk undervurderer mest. I sentrum av en by som Tønsberg betaler du for plass i flere timer, og en innspillingsdag er lang. Spør eieren om det finnes reservert plass, om besøksparkering kan brukes hele dagen, og om en varebil får stå nær inngangen under lessing. Ett ja eller nei her kan endre dagen mer enn leien.
Tenk også på hvor mange biler dere er. En alene-produsent kommer med én bil, men et lite team på fire kan komme med tre, og da trenger dere tre plasser. Hvis noen reiser kollektivt med utstyr, må du vite hvor langt det er fra holdeplassen til døren, og om utstyret rent faktisk lar seg bære den veien.
Når jeg befarer, stiller jeg meg ved innkjørselen og tar tiden på hele ruten fra bilen til stedet der kameraet skal stå. Er det en bom, en smal port eller en høyde som stenger for varebilen, noterer jeg det med bilde. Slike detaljer er enkle å glemme, og de er dyre å oppdage klokken åtte på morgenen.
- Pris og tidsgrense for parkering hele dagen
- Plass til alle kjøretøy i teamet
- Høyde og bredde ved port og innkjørsel
- Mulighet for lessing nær inngangen
Bæreavstand og etasjer
Bæreavstand er en skjult kostnad fordi den måles i tid og krefter, ikke i kroner. En lysstativ, en lydkoffert og to kamerabager er ikke mye hver for seg, men over femti meter med trapp blir det flere turer. Mange små produksjoner har ingen ekstra hender, og da går den første timen av innspillingsdagen med til å flytte ting.
Heis kan høres ut som en løsning, men spør om den fungerer, hvor stor den er og om du har lov å bruke den til utstyr. Noen heiser er reservert beboere, og noen er så små at et stativ må stå på skrå. Be om å få se den, og ta mål hvis du har med tommestokk.
Trapper uten rekkverk, tunge branndører og terskler er det samme: de gjør bæringen tregere og farligere. Når bæringen er tung, øker risikoen for at noe går i stykker, og da er det ikke lenger bare tid du taper. Skriv ned antall trinn, dørbredder og om gulvet tåler rullende vogn. Da kan du vurdere om du trenger ekstra hjelp, og hva det i så fall koster.
Strøm som kan koste mer enn man tror
Strømuttak virker som en bagatell til du står med tre lamper, en lader og en bærbar maskin. Sjekk hvor mange uttak som finnes, hvor de sitter i forhold til der du skal filme, og om de deler sikring. En kaffetrakter i naborommet kan slå ut hele kursen akkurat når du skal ta opp intervjuet.
Hvis uttakene er for langt unna, trenger du skjøteledninger, og de må være egnet for den belastningen du kobler på. Å kjøpe eller leie gode kabler og kabeltromler er en reell utgift, og kabler over gulvet krever teip eller dekk, både for sikkerhetens skyld og for at lokalet skal se ryddig ut ved retur.
Noen steder har ikke tilgang til strøm i det hele tatt, for eksempel en brygge, et uthus eller en parkeringsplass. Da må du regne med batteridrift eller et lånt aggregat, og aggregat støyer. Det er et lydspørsmål like mye som et strømspørsmål, og derfor snakker jeg om strøm og lyd sammen i kurset. Spør eieren hva som er lov å koble til, og få det skriftlig.
- Antall uttak og avstand til opptaksstedet
- Hvilke uttak som deler sikring
- Behov for skjøteledninger og kabeldekk
- Alternativ ved manglende strøm
Toaletter og pauser
Toalett er en praktisk post som ikke står i noe budsjett, men som alle trenger. Spør om du og teamet får bruke toalettet, hvor det ligger, og om det er åpent hele dagen. I et kontorbygg kan det kreve adgangskort, og i en butikk kan det være forbeholdt ansatte. Et lokale uten tilgang betyr at dere må forlate stedet for å gå på toalettet, og det tar tid.
Det samme gjelder pausested. Hvor skal dere spise, lade telefonen og sette fra dere jakker uten at det kommer i bildet? Et lite rom ved siden av som dere kan bruke som base, er verdt mye. Spør eieren om dere kan benytte det, og om det finnes en kjøkkenkrok der dere kan varme vann.
Alt dette kan høres lite ut, men en lang dag med dårlige pauser gir dårligere opptak. Folk blir slitne, og da tar de lengre tid på hver scene. Jeg har sett produksjoner miste en time bare på grunn av strevet med å finne et sted å sitte. Når du befarer, noter derfor hvor folk kan hvile, og hva det eventuelt koster å leie dette området.
Tillatelser og avtaler med eier
Tillatelse fra eieren er ikke bare en formalitet. Spør hva som er lov å filme, hvor lenge du kan bli, om du kan flytte på møbler, og om du trenger forsikring. Noen eiere vil ha et skriftlig svar, og noen tar et gebyr for filming. Få avtalen klar i god tid, siden svar kan ta dager, særlig i høstsesongen når mange bruker innendørs lokaler.
Hvis du filmer på et offentlig sted, kan det være egne regler for utstyr, stativ eller trafikk. Ta kontakt med den som forvalter området, og spør konkret. Ikke anta at det du har sett andre gjøre, er lov for deg. Noter navn og dato på samtalen, slik at du kan vise til den hvis det oppstår tvil.
Til slutt: be eieren bekrefte tidspunkt for nøkkelutlevering og retur. Mange glemmer at en nøkkel som kommer for sent, kan koste en hel time, og at en retur uten opprydding kan gi et ekstra gebyr. Et ryddig skriftlig svar på disse punktene gjør at du kan planlegge både tid og budsjett uten overraskelser.
- Hva som er lov å filme og hvor lenge
- Eventuelt gebyr og forsikringskrav
- Skriftlig bekreftelse fra eier
- Tidspunkt for nøkkel og retur
Det som styrer prisen på adkomst og praktiske forhold, er sjelden ett stort tall, men mange små poster som til sammen avgjør dagen: parkering, bæring, strøm, toaletter og avtaler med eier. Gå stedet etter med en sjekkliste, spør konkret og få svarene skriftlig. Da vet du hva innspillingsdagen faktisk koster, og kan sammenligne to steder på like vilkår.